Over de organisatie
Een gemeentelijke organisatie in de regio Hilversum die zich richt op gebiedsontwikkeling en de openbare ruimte. Vanwege een ambtelijke fusie per 1 januari 2027 kun je ook voor projecten in de aangrenzende gemeente worden ingezet.
De functie
Je bent de spil in projectteams die zich bezighouden met gebiedsontwikkelingen en gemeentelijke projecten. Je ondersteunt projectmanagers op het gebied van projectbeheersing, van financiën en planning tot documentmanagement. Je werkt samen met vier collega-projectondersteuners en fungeert als elkaars back-up.
Jouw taken
- Beheren van de agenda van het projectteam en plannen van complexe afspraken met inwoners, bedrijven en organisaties.
- Notuleren van overleggen en opstellen van verslagen en actielijsten.
- Bewaken van mijlpalen en deadlines en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
- Opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams.
- Ondersteunen in de projectbeheersing en voorbereiden van projectrapportages.
- Plaatsen en verwerken van stukken in iBabs.
- Ondersteunen in de communicatie rond het project: bijhouden van de mailbox en verzorgen van mailings aan bewoners.
- Aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en coderen van facturen in Key2Financiën en toetsen of deze binnen de budgetten passen.
Wij vragen
- Een aantoonbare afgeronde hbo-bacheloropleiding.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling of openbare ruimte.
- Aantoonbare werkervaring met iBabs en een zaaksysteem.
- Aantoonbare werkervaring met MS-Office en SharePoint.
Praktische randvoorwaarden
- Je bent beschikbaar per 21 september 2026 voor minimaal 32 uur per week, voor de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.
- Je bent minimaal 50% van de werktijd op kantoor in Hilversum aanwezig.
- Je bent bereid om aanwezig te zijn bij overleggen die in de avond of incidenteel in het weekend plaatsvinden.
- Zzp is niet toegestaan.
Wat wij bieden
Dit betreft een functie bij een gemeentelijke organisatie in de regio Hilversum met een beoogde start per 21 september 2026, voor de duur van de opdracht tot en met 28 februari 2027, met optie op verlenging. De inzet is 32 uur per week. De salarisindicatie is € 32.000 – € 40.000 bruto per jaar. Bij Timesource kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, afgestemd op de CAO van de opdrachtgever.
- Uren per week: 32
- Salaris: € 32.000 – € 40.000 bruto per jaar
- Werklocatie: Hilversum - Noord-Holland
- Gewenste aanvang: 21 september 2026
Deze opdracht staat niet open voor zzp; uitsluitend op basis van detachering.
Sluitingsdatum: 12 augustus 2026. Snelheid draagt bij aan succes — bij interesse adviseren we je zo snel mogelijk te reageren.