De functie
Als Procesregisseur CAD DMS werk je aan de uitwerking van de AS-IS- en TO-BE-ontwerp- en tekenprocessen binnen het fysieke domein van gemeente Utrecht. Je modelleert deelprocessen en processtappen in BPMN en BizzDesign en brengt rollen, verantwoordelijkheden, informatiestromen, overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten in kaart. Je vertaalt de toekomstige processen naar proceseisen, implementatie-uitgangspunten en testcases voor een nieuw CAD DMS.
Jouw taken
- Je werkt de huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) ontwerp- en tekenprocessen uit binnen het fysieke domein, primair voor Stadsbedrijven en Stadsingenieurs.
- Je inventariseert bestaande procesbeschrijvingen en werkinstructies binnen de scope van de teken- en ontwerpprocessen.
- Je werkt relevante teken- en ontwerpdeelprocessen en processtappen uit en modelleert de output conform BPMN in BizzDesign.
- Je legt rollen, verantwoordelijkheden, informatiestromen, procesresultaten en afhankelijkheden vast, inclusief overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten.
- Je analyseert knelpunten, risico’s, inefficiënties en doublures en identificeert verbeterpotentieel en randvoorwaarden voor de toekomstige inrichting.
- Je ontwikkelt een toekomstbestendige procesinrichting en verwerkt uniformerings- en standaardisatievoorstellen volgens standaarden zoals NLCS en BIM.
- Je beschrijft procesmatige randvoorwaarden en ontkoppelpunten en stelt functionele proceseisen, scopeafbakening en implementatie-uitgangspunten op voor het nieuwe CAD DMS.
- Je vertaalt de TO-BE-processen naar testcases voor testmanagement, gebruikersacceptatie en implementatie van het CAD DMS.
Wij vragen
- HBO opleiding in de richting bedrijfseconomie of ICT.
- Minimaal 5 jaar ervaring, inclusief senior verandermanagementervaring.
- Ruime ervaring met procesanalyse van AS IS en TO BE binnen overheden of grote organisaties.
- Aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS implementaties.
- Senior ervaring met procesmodellering in BPMN en BizzDesign.
Je bent analytisch sterk en beschikt over conceptueel denkvermogen. Je brengt complexiteit terug tot heldere, begrijpelijke modellen, structureert en ordent informatie, communiceert vaardig in woord en geschrift, verbindt techniek, proces en organisatie en hebt een onafhankelijke, objectieve advieshouding. Daarnaast ben je politiek-bestuurlijk sensitief en effectief in complexe stakeholderomgevingen.
Over de organisatie
Onze opdrachtgever is de gemeente Utrecht. Binnen het fysieke domein werkt zij aan samenhangende ontwerp-, teken- en informatieprocessen.
Wat wij bieden
Dit betreft een functie bij een gemeente in de regio Utrecht met een beoogde start per zo spoedig mogelijk, voor een opdracht tot 1 juni 2027. De inzet is 36 uur per week. De salarisindicatie is € 70.000 – € 95.000 bruto per jaar. Bij Timesource kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, afgestemd op de CAO van de opdrachtgever.
- Uren per week: 36
- Salaris: € 70.000 – € 95.000 bruto per jaar
- Werklocatie: Utrecht
- Gewenste startdatum: Zo snel mogelijk; we gaan uit van een start per 1 december 2026.
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer informatie? Dan horen we natuurlijk graag van je. Je kunt voor deze vacature contact opnemen met Jesse Inden of via onderstaand formulier.